Важливість відстеження запасів у медичній галузі

Інвентар - це одна з найбільших витрат на будь-яку медичну операцію. А наявність правильної інвентаризації може означати різницю між життям та смертю, згідно з інформаційною компанією Inbound Logistics, яка спеціалізується на контролі запасів медичних виробів. Коли на кону життя людей і зростають медичні витрати, відстеження запасів може мати суттєві наслідки.

Переконавшись, що вантажовідправники точні

Відстеження медичного інвентарю повинно передбачати перевірку відправлень на предмет точності. Більшість постачальників медичних послуг використовують сторонні вантажовідправники, і система відстеження повинна забезпечувати завантаження правильних запасів на склад. Навіть якщо товари впорядковані правильно, відстеження може виявити будь-які помилки при заповненні цих замовлень. Це також може виявити, чи правильно оброблялося медичне приладдя під час транспортування. Наприклад, система відстеження може показати, чи використовувались рефрижератори для медичних товарів, чутливих до тепла.

Узгодження з прогнозами продажів

У галузі медицини прогнози продажів можуть бути надзвичайно неточними. Важко передбачити схеми захворювань та нещасних випадків, і пацієнти, як відомо, неохоче змінюють лікарів, лікарні та медичне страхування. Відстеження товарних запасів порівняно з фактичними продажами є важливим. Якщо прогнози не зникають, медичні працівники можуть скоригувати запас, щоб відобразити менший обсяг продажів. Це запобігає марнотратству, звільняє готівку, яка пішла б на надлишковий запас, і допомагає медичним компаніям визначити тенденції, яких вони раніше не бачили.

Дотримання правил

Медична сфера суворо регламентована. Компанія, яка регулярно не відповідає найкращим інтересам пацієнтів, може швидко виявити, що її розслідують, подають до суду або просто уникають споживачів охорони здоров’я. Відстеження запасів може бути надзвичайно важливим для підтримки оперативності медичної компанії. Це стосується не лише передових постачальників медичних послуг, а й постачальників цих постачальників. Знання того, який запас є під рукою та які предмети потрібні, може тримати медичну компанію у відповідь та запобігати ретельному контролю з боку регуляторів.

Встановлення закупівельних циклів

Відстеження запасів допомагає медичним компаніям зрозуміти цикли закупівель. Замість того, щоб відповідати потребам у поставках та обладнанні, персонал інвентаризації може передбачати потреби, виходячи з попередніх циклів. Згладжування впорядкування відповідно до передбачуваних циклів може усунути дефіцит та надлишок. Також можна відстежувати купівельні цикли, щоб визначити, чи змінюються тенденції, і чи потрібно їх коригувати. Таким чином, відстеження запасів може зробити замовлення запасів керованим процесом, який є активним, а не реактивним.

Інвентаризація контрольованих речовин

Контрольовані речовини - це наркотики або інші типи речовин, які регулюються федеральним законодавством та контролюються згідно із Законом про контрольовані речовини. Депресанти, стимулятори та наркотичні речовини слугують законним медичним потребам, але Агентство з боротьби з наркотиками розміщує ці контрольовані речовини за "графіками" відповідно до того, наскільки вони небезпечні для населення. Крім того, державні мандати вимагають, щоб будь-який лікар, лікарня, аптека, клініка та навчальний заклад були зареєстровані в DEA та отримали ліцензії. За законом ці люди чи установи зобов'язані повідомляти про будь-які викрадені або втрачені контрольовані речовини. З цих причин відстеження запасів є важливим для діяльності будь-якої компанії в галузі медицини. Ви повинні мати не тільки запобіжні заходи, щоб запобігти крадіжкам або втратам, але ви повинні мати актуальні записи на випадок, якщо будь-яке агентство запитує їх.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found