Як проводити аудит бізнес-рахунків
Як власник бізнесу, ви повинні ретельно вести свої фінансові звіти. Надійний запис ділових операцій дозволяє покращити управління фінансами, що, у свою чергу, допомагає точним розрахункам податків та розподілу або розподілу прибутку з вашими партнерами. Проводити регулярні аудити своїх бізнес-рахунків для забезпечення цілісності ваших записів.
Підготовка до аудиту
1
Визначте обсяг та цілі вашого аудиту, чітко визначивши сфери, які ви будете переглядати.
2
Визначте рівень суттєвості, визначивши обсяг даних, який був би необхідний для встановлення Вашого комфорту або того, чого повинен досягти аудит.
3
Визначте предметного експерта. Ця особа повинна мати можливість адекватно реагувати на подальші запити.
4
Зберіть відповідну інформацію, включаючи путівки, реєстри рахунків, виписки з банків, попередні звіти, журнали дзвінків та правила.
Польовий огляд
1
Отримайте розуміння внутрішнього контролю. На цьому етапі вам слід зрозуміти ієрархію схвалень із задокументованих політик чи посібників.
2
Зверніть увагу на рівень відповідності засобам контролю, встановлених шляхом опитування. Включіть усі функції, що виконуються в організації.
3
Виконайте перевірку елементів управління. Це означає, що ви повинні виконати повне проходження різних задокументованих процесів, щоб побачити, чи отримуєте ви бажані результати та перевірити слабкі сторони процесів.
4
Проаналізуйте деталі всіх записів та транзакцій. Для цього потрібно узгодити, перевірити чи перерахувати господарські операції з банківських виписок чи інших документів. Ці процедури не просто призначені для перевірки арифметичної точності; Ви також повинні переконатись, що транзакції мали відбутися та застосовувались належні дозволи. Проаналізуйте статистичні тенденції для різних категорій рахунків бізнесу.
5
Уточніть свої висновки у експерта з питань, якого ви раніше визначили.
Звіт про аудит
1
Порівняйте результати вашого аудиту із встановленим обсягом, первинним оглядом та проблемами, виявленими на етапі польових робіт.
2
Складіть звіти, описуючи вашу думку про стан фінансових записів. Тобто опишіть, чи є рахунки в задовільному чи поганому стані.
3
Обговоріть свій аудиторський звіт з керівництвом, відповідними працівниками та діловими партнерами.
