Вказівки щодо розробки ЗПП

Запити на пропозиції містять інформацію, необхідну вашим постачальникам та постачальникам для подання пропозиції та пропозиції щодо вашого майбутнього проекту. Деталі важливі при написанні RFP. Чим більше деталей, тим більша ймовірність того, що один або кілька RFP відповідають вашим потребам. Перш ніж почати писати свою заявку на отримання пропозиції, підготуйте конспект усієї необхідної вам інформації.

Деякі довідкові відомості

Надайте довідкову інформацію про вашу компанію, включаючи історію, товари чи послуги, статистику, сильні, слабкі сторони та демографічні показники. В цільовій заяві пояснюється, який тип товару чи послуги потрібні вашій компанії та чому. Слідуйте за ним з інформацією про цілі проекту та поясніть, як ці цілі будуть відповідати певним потребам у вашій компанії. Розділ, присвячений зацікавленим сторонам, які отримають користь від проекту, включаючи чисельність групи чи особливі характеристики, допомагає авторам пропозицій зрозуміти, як проект відповідає роботі, яку виконує ваша компанія.

Що ти хочеш

Вкажіть результати, які повинні бути включені в пропозицію. Хоча включення матеріальних результатів, таких як 20 нових робочих місць, є важливим, не забувайте про нематеріальне. Результати також включають ваші очікування щодо того, як новий продукт або послуга допоможе вашій компанії. Наприклад, якщо ваша компанія вибирає компанію для надання спеціального програмного забезпечення, один із результатів може стверджувати, що програмне забезпечення має забезпечувати безперебійну міграцію даних із вашої старої системи. Якщо у вас немає конкретних результатів і ви шукаєте ідеї для вирішення проблеми чи потреби, скористайтеся цим розділом, щоб попросити постачальників надати власні рішення.

Вимоги до проекту

Постачальникам потрібно якомога більше інформації для надання точних пропозицій. Повідомте їх, коли ви очікуєте, що проект розпочнеться і закінчиться, розмір вашого бюджету, платіжні реквізити та заохочення або штрафи. Ви також можете вказати цільові дати завершення кожної фази проекту, встановити стандарти ефективності та описати, як ви будете контролювати прогрес постачальника. Повідомте продавців про будь-які особливі вимоги. Ви можете вимагати від постачальників дотримуватися тих самих методів найму, що і ваша компанія чи агентство, або вимагати від них певних професійних ліцензій.

Ти переможець

Поясніть, що потрібно зробити постачальникам, щоб подати пропозицію, у розділі формату. Опис обов’язкових розділів є корисним, як і посібник зі стилю, якщо вам потрібні пропозиції у певному форматі чи шрифті. Надайте інформацію щодо того, кому має бути подана пропозиція, та кінцевого терміну подання пропозицій. Як частина пропозиції, ви можете попросити компанії надати довідкові відомості, такі як історія компанії, принципали, довідкові матеріали, досвід роботи з подібними проектами та інформація про команду, яка працює над вашим проектом. Створіть розділ з критеріями оцінки, щоб повідомити продавців, як ви оберете переможну пропозицію, і коли вони будуть проінформовані, якщо їх обрали.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found