Як провести зустріч з наочними посібниками

Ви можете ефективно залучати співробітників та клієнтів на зустрічі, маючи під рукою наочні посібники, щоб продемонструвати свої думки та зосередити їх увагу. Комусь важко залишатися зацікавленим, якщо на зустрічі складається одна людина, котра довгий час читає лекції з однієї теми. Натомість проектуйте зображення, такі як діаграми, на екран або роздавайте привабливі листівки, щоб ваша аудиторія була зосереджена.

1

Введіть порядок денний наради, чітко окреслюючи кожну тему, яку потрібно висвітлити, або кожну презентацію. Надішліть порядок денний учасникам за день-два заздалегідь, а на початку засідання надішліть копії у паперовому вигляді. Порядок денний допоможе підтримувати зустріч на правильному шляху.

2

Створіть слайд-шоу для супроводу будь-яких презентацій, які ви робите під час зустрічі. Використовуйте графіки, на яких чітко видно дані, про які ви будете говорити з учасниками. Наприклад, якщо ви обговорюєте кількість продажів, які ваш магазин здійснює щомісяця, створіть стовпчасту діаграму, яка відображає продажі по місяцях.

3

Зробіть роздатковий матеріал з тих самих наочних посібників, які ви показуєте зі слайдами, та поширіть їх під час зустрічі. Учасники можуть робити нотатки прямо на роздатковому матеріалі, а потім легко посилатися на інформацію пізніше.

4

Використовуйте блокнот або дошку для обговорення ідей під час зустрічі. Попросіть одну людину стати переписувачем і вручіть йому маркер. Нехай він напише центральну ідею в середині блокнота чи дошки, а потім намалює лінії, що з’єднують інші ідеї, які придумує команда. Ваша робота полягає в тому, щоб керувати сеансом ідей і тримати справи. В кінці зустрічі сфотографуйте дошку та надішліть її учасникам електронною поштою.

5

Використовуйте відео, щоб передати свою думку. Якщо ваша зустріч полягає у перегляді відгуків клієнтів, відтворіть відео інтерв’ю із клієнтами або сесію фокус-групи, щоб ви та ваші співробітники чітко розуміли, що думають люди. Потім обдумайте нові способи допомогти задовольнити запити клієнтів. Якщо ви оцінюєте нову рекламну кампанію, покажіть відео потенційних рекламних роликів та обговоріть, яка з них найкраще працює. Якщо ви розробляєте ідеї для реклами, подумайте про показ відео з рекламою, яка, на вашу думку, працювала добре, і нехай команда обговорить плюси і мінуси кожного з них.