Як вести переговори про вантажні контракти

Якщо ваш бізнес доставляє великі обсяги продукції в широкий географічний регіон, вам доведеться покладатися на транспорт, який перевищує доставку посилок. Контракт з вантажним перевізником є ​​необхідністю, якщо ви плануєте своєчасно та економічно ефективно доставляти товари своїм клієнтам. Особливо це стосується малого бізнесу, якому потрібно створити клієнтську базу, витрачаючи при цьому якомога менше капіталу. Для узгодження найкращого контракту на фрахт для вашого бізнесу необхідні глибокі знання про потреби вашої компанії та переваги різних компаній-перевізників.

1

Визначте транспортні потреби вашого бізнесу, збираючи дані та спілкуючись із працівниками. Визначте види транспорту, від яких залежить ваш бізнес, і ціни, які компанія готова заплатити. Враховуйте географічні райони, до яких вам потрібно відправити товар, а також вагу типових відправлень та міру, в якій втрачені або пошкоджені товари можуть негативно вплинути на ваш бізнес.

2

Оцініть послуги, що пропонуються потенційними перевізниками. Визначте, які перевізники можуть відповідати потребам вашого бізнесу за розумною ціною. Розглянемо такі фактори, як компенсація за втрачений або пошкоджений вантаж, географічний район, який обслуговує кожен перевізник, і швидкість та частоту, з якою кожен перевізник може доставити вашу продукцію. Складіть список можливих перевізників.

3

Складіть проект запиту пропозицій. Перевага RFP полягає в тому, що він вказує потенційним перевізникам, що ви купуєте найкраще, і заохочує їх надати вашому бізнесу конкурентний контракт. Використання RFP також впорядковує процес порівняння кількох носіїв.

Включіть основний профіль свого бізнесу, транспортні потреби та цілі до ЗП. Вкажіть свої очікування щодо вантажних перевезень та попросіть перевізників зробити вам пропозицію з детальною інформацією про послуги, які вони можуть запропонувати вашому бізнесу, та плату за ці послуги. Чітко деталізуйте інформацію, яку ви хочете надати кожному перевізнику у своїй пропозиції.

Надішліть свій RFP усім перевізникам, які, на вашу думку, можуть запропонувати вам надійну транспортну послугу.

4

Проаналізуйте отримані пропозиції та оцініть їх відповідно до того, наскільки вони відповідають вашим потребам і за якою ціною. Виберіть найбільш конкурентну пропозицію та домовтесь про зустріч з перевізником.

5

Обговоріть точні умови контракту. Будьте впевнені, що обидві сторони розуміють точні ціни, які пропонує вантажовідправник, за вагою, розміром та способом доставки. Контракт також повинен включати тривалість угоди, суму, яку перевізник компенсує вам за втрачені або пошкоджені товари, та будь-які додаткові збори, які вантажовідправник застосовує до базових ставок, включаючи надбавки за пальне, збори за сортування та будь-які надбавки за доставку небезпечних матеріалів. Будьте готові зробити зустрічну пропозицію на початкову пропозицію перевізника, але переконайтеся, що ваша контрагента є обґрунтованою як з точки зору ринкової ціни на доставку, так і оригінальної пропозиції перевізника.