Як видалити конфіденційну інформацію з копірів

Під час копіювання документа потрібно зробити не просто видалити аркуш паперу, щоб захистити конфіденційну інформацію від потрапляння в чужі руки. Сучасні цифрові копіювальні машини містять жорсткі диски, як комп'ютер, що дозволяє зберігати зображення кожного сканованого документа. Ці зображення часто містять номери соціального страхування, рахунки кредитних карток та медичні картки, що робить їх головними мішенями для злодіїв. Виконайте кілька простих кроків, щоб видалити інформацію, перш ніж вона може бути скомпрометована.

1

Встановіть програмне забезпечення для шифрування або програмне забезпечення для перезапису дисків, таких як CyberScrub, INFOSweep або Sharp Data Security Kit, на свій копір (посилання в Ресурсах). Таке програмне забезпечення безпеки може бути попередньо встановлене на нових копіювальних апаратах, або ви можете придбати їх окремо. Програмне забезпечення для шифрування кодує кожен скопійований файл зображення, а перезапис диска копіює випадкові символи над наявними даними, що вкрай ускладнює реконструкцію вихідного файлу.

2

Використовуйте програмне забезпечення безпеки для регулярного перезапису диска, видаляючи конфіденційні дані з жорсткого диска копіювальної машини. Інструкції щодо перезапису диска відрізняються залежно від придбаної програми захисту.

3

Виконайте ще одне перезапис диска перед тим, як відправити жорсткий диск на обслуговування або перед тим, як повернути жорсткий диск продавцю копіювальних машин на утилізацію.

4

Запитуйте підписаний «сертифікат про знищення» із моделлю жорсткого диска та серійними номерами, перш ніж продавець винесе копіювальний апарат із приміщення. Такі сертифікати служать гарантією знищення жорсткого диска та будь-якої вміщеної інформації. Ви навіть можете попросити побачити жорсткий диск після його вилучення, щоб порівняти номери на жорсткому диску з номерами у сертифікаті про знищення.