actsuriname.org

Незважаючи на всі ваші зусилля щодо збору коштів на кожному непогашеному рахунку, ваша приватна власність, як і майже кожна компанія, матиме деякі кредитні продажі, які не підлягають стягненню. Непогашену дебіторську заборгованість потрібно списати, як тільки рахунок буде визнаний безнадійною заборгованістю, і ви можете використати один із двох методів для запису цього списання.

Метод прямого списання

Списання рахунків безпосередньо на рахунок витрат, оскільки вони не підлягають стягненню, є методом прямого списання. Цей метод зазвичай вибирають власники бізнесу, що працюють на касовій основі. За допомогою цього методу ви не визнаєте витрат на погану заборгованість, поки рахунок не перестає діяти, і ви вирішите списати його. Цей метод не відповідає загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку, або GAAP, яких повинні дотримуватися публічно торгувані компанії.

Метод списання надбавок

Підприємства, що працюють за методом нарахування, повинні використовувати метод резервування для списання прострочених рахунків. Згідно з цим методом, витрати визнаються одночасно з виручкою згідно з GAAP. Встановлено резерв на сумнівні рахунки, щоб визнати відсоток продажів кредитів потенційно неможливим. Відсоток повинен базуватися на огляді минулої історії дебіторської заборгованості. Якщо, за приблизними оцінками, 4 відсотки ваших кредитних продажів за останній рік були неплатоспроможними, то надбавка для сумнівних рахунків повинна бути на рівні 4 відсотків ваших кредитних продажів.

Механіка вступу в журнал

Коли ви списуєте прострочений рахунок за допомогою прямого методу, перелічіть дебіторську заборгованість як кредитну частину запису, а рахунок витрат з безнадійною заборгованістю - як дебетову частину запису. Коли рахунок вважається безнадійною заборгованістю за методом резервування, опублікуйте запис до дебіторської заборгованості за кредитами та списайте резерв для сумнівних рахунків, щоб списати його.

Визначення непогашеної заборгованості

Перегляньте історію старіння свого облікового запису, щоб визначити, в який момент рахунки, як правило, не підлягають стягненню. Якщо ви виявите, що багато рахунків все ще виплачуються в 120-денний термін, подумайте про те, щоб почекати до 150 днів, щоб списати неплатників. Мета полягає в обмеженні застарілих рахунків та заохоченні своєчасних платежів на рахунках, оскільки це зменшує випадки правопорушень.