actsuriname.org

Протягом тисяч років торговці та бізнесмени використовували технології, щоб полегшити своє життя. Старовинні преси для оливкової олії свідчать про те, що купці тисячоліть тому вдосконалювали своє виробництво, використовуючи новітні технології. Біржові торговці використовували тикер-стрічку 140 років тому для поліпшення якості своєї інформації. Протягом 60 років ксерокс дозволяв керівникам проектів ефективно працювати своїх команд. Найновіші сучасні технології можуть підвищити продуктивність, покращити передачу інформації та впорядкувати роботу команди.

Повторювані дії

Технологія погано приймає рішення, але добре виконує одні і ті ж дії знову і знову, тому шукайте в операції місця, де людям доводиться виконувати повторювані завдання. Покладіть там технологію, а ваші люди працюють, використовуючи свій мозок. Залежно від Вашого напряму роботи, замініть повторювані кроки обробки литтям, деякими іншими металообробками або використанням комп'ютерних цифрових верстатів; оновити процес прийому або бронювання, щоб співробітникам служби обслуговування клієнтів не потрібно було повторно вводити інформацію, яка вже є у вашій системі; або дозвольте вашій торговій точці легко інтегруватися з вашою бухгалтерською системою, щоб періодичні звіти могли автоматично створюватися.

Покращення передачі інформації

Ефективність організації часто зменшується, оскільки інформація не пробивається скрізь, де вона повинна бути. Погана передача інформації найбільш безпосередньо відчувається у проектних командах - спеціальних або постійних командах, зібраних для виконання конкретного завдання. Технологія, яка може допомогти у цій галузі у вашій компанії, включає веб-сайт для підтримання поточної інформації про цілі компанії та стан різних проектів та ініціатив; програмний засіб віддаленого управління проектами для роботи з командою, розподіленою або географічно, або з точки зору графіків роботи; або використання інструментів соціальних медіа, таких як Twitter, щоб тримати в курсі всіх членів вашої команди.

Поліпшення спілкування

Практично кожне підприємство може отримати вигоду від покращеного спілкування як між колегами, так і між персоналом та клієнтами. Іноді це може бути у формі негайного спілкування в режимі реального часу, але воно може також включати записану інформацію, яка служить навчальним ресурсом. Апаратне або програмне забезпечення для відеоконференцій, що дозволяє вести розмову "особисто в очі" без необхідності подорожувати по місту чи по всьому світу; програмне забезпечення для спільного використання робочого столу, яке дозволяє вам ділитися робочим столом з кимось через Інтернет або записувати ваші дії для подальшого перегляду; або відеоапаратура для запису процесу або процедури, яка в подальшому стане ресурсом для навчання ваших клієнтів або навчання нових співробітників, може покращити спілкування у вашому бізнесі.

Технологія, що допомагає проектуванню

Якщо ваша робота передбачає проектування майже будь-чого - меблів, будинків, комп’ютерних чіпів, лазерів - ви можете знайти інструменти для проектування, які впорядковують процес проектування. Існують інструменти, що допомагають у самому дизайні, інструменти, які допоможуть вам візуалізувати ваш дизайн, та інструменти для прогнозування ефективності вашого дизайну. Деякі приклади цих інструментів проектування - це програмне забезпечення компонування, яке може допомогти розмістити меблі в будинку, розташувати напівпровідникові ділянки в мікросхемі або скласти сценарій фільму; тривимірний принтер, який також називають машиною швидкого прототипування, який може виготовити модель фізичних деталей, які ви проектуєте; та програмне забезпечення для аналізу, яке передбачає ефективність вашої конструкції, будь то світильник або міст.

Коли застосовувати нові технології

Завдання нової технології завжди є вигідним. Автоматизована машина для миття вікон може позбавити вас від необхідності робити це самостійно, але якщо ви витрачаєте 80 000 доларів, щоб заощадити п’ять хвилин роботи щодня, витрат не варто. Поставити ще одне питання: наскільки зріла технологія? Якщо технологія нова, навіть якщо це заощадить ваш час і гроші, ви ризикуєте, що технологія залишатиметься життєздатною і буде підтримуватися протягом усього часу, коли ви потребуєте. Це не означає, що вам не слід застосовувати нову технологію, просто оцініть ризик її в’янення.