Як спланувати та оформити діловий лист

Планування та підписання хорошого ділового листа вимагає, щоб ви розуміли та виконували необхідні розділи ділового листа. Вам потрібно чітко та коротко вказати мету вашого листа. У більшості ділових листів використовується формат блоку (без відступів) або модифікований формат блоку (відступів у тексті немає, але дата та закриття розміщуються в центрі), хоча це формат напівблоків (перший рядок кожного абзацу з відступом ) може бути використано.

1

Введіть дату написання листа. Якщо ви не використовуєте бланки, додайте своє ім’я та адресу вище дати, використовуючи будь-який вибраний вами формат.

2

Вкажіть загальну тему листа, включивши посилальний рядок. Це повинно починатися з «Re:» та містити тему листа (наприклад, «Re: Ваш запит на пропозицію про роботу») та конкретну роботу або номер справи, на яку ви пишете, наприклад, «Re: HR Case No. 9918 "Або" Re: Ваш лист від 8 вересня 2006 р. "

3

Напишіть «Шановний ___ ", якщо ви знаєте ім’я людини. В іншому випадку використовуйте “Шановний пане чи пані” чи “Для кого це може стосуватися”. Завершіть привітання двокрапкою (:).

4

Вставте тіло листа. У першому абзаці поясніть мету вашого листа (наприклад, „Я пишу з приводу…“, „Додано, будь ласка, знайдіть ...“). У наступному абзаці подайте запит на необхідну вам дію, наприклад, у розділі «Будь ласка, виконайте додані документи». За необхідності поясніть обставини вашого запиту, надавши додаткову інформацію або обґрунтування за необхідності.

5

Введіть кінцеву літеру, написавши велику літеру лише першою літерою (наприклад, "Дуже справді ваша") Переконайтеся, що ваше закриття знаходиться прямо під датою. Іншими словами, якщо ви вводили вкладки п’ять разів перед введенням дати, перекладайте їх п’ять разів, перш ніж писати завершення.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found