Вимоги до рахунків-фактур для дебіторської заборгованості

Рахунок-фактура - це документ, надісланий продавцем покупцеві, який офіційно вимагає оплати за поставлені товари чи послуги. Виписка рахунку-фактури вказує на те, що покупець тепер повинен розрахуватись із продавцем відповідно до встановлених умов оплати. Важливо дотримуватися належної політики та процедур виставлення рахунків, щоб забезпечити плавний потік коштів у бізнес, а також покращити управління дебіторською заборгованістю.

Дати

Слід включити наступні дати; дата виставлення рахунка-фактури, дата доставки товарів або послуг та дата, до якої покупець повинен сплатити. Ці дати допомагають простежити рух рахунку-фактури, наприклад, затримки з доставкою, а також надають іншу інформацію, таку як старіння боргів.

Інформація про компанію

Компанія-фактура повинна вказати своє ім’я, фізичну адресу, номер телефону, електронну адресу, номер компанії та реєстраційний номер податку на додану вартість. Також слід вказати дані про клієнта або його агентство, хоча тут буде достатньо імені та адреси. Ці деталі полегшують доставку та роблять ведення діловодства ефективним для обох сторін.

Номер накладної

Кожен рахунок-фактура повинен мати певний номер рахунку-фактури. Що стосується дебіторської заборгованості, вони, як правило, є послідовними, оскільки вони виставляються з одного боку, на відміну від кредиторської заборгованості за вхідні рахунки від різних постачальників. Це допомагає в упорядкованій подачі заявок і служить довідковим документом для подальшого спостереження за неурегульованими рахунками.

Умови платежу

Клієнти, як правило, цінують знання умов свого постачальника. Слід встановити чіткі умови оплати, такі як термін платежу, загальна сума та сума ПДВ. Клієнти також повинні бути поінформовані про спектр способів оплати та точну назву компанії, якій потрібно здійснити платіж. Штрафи та законодавчі положення за прострочення або несплату повинні бути чітко зазначені в документі.

Опис товару

У цьому розділі дається специфікація товарів або послуг, що купуються. Вказується ціна кожного товару, а також кількість кожного придбаного товару. Це допомагає як продавцю, так і покупцеві оцінити, чи вказана загальна сума правильна. Крім того, він також показує розподіл сум заборгованості.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found