Як налаштувати Outlook 2007
Незалежно від того, чи використовує ваш бізнес Microsoft Outlook через те, що він постачається з вашим пакетом Office Professional, або тому, що ви вибрали його для певних функцій, максимально збільште роботу Outlook 2007 для вас, налаштувавши програмне забезпечення. Дві найбільші функції Outlook - електронну пошту та календар - можуть бути доопрацьовані та вдосконалені, щоб краще допомогти вам пережити день. Ви можете скоротити спосіб переривання або запрограмувати Outlook, щоб насправді підштовхнути вас до виконання певних завдань. Коли ви пристосуєте Outlook 2007 до своїх вимог, ви побачите, що він здатний не лише доставляти електронну пошту.
Електронна пошта
1
Клацніть меню Інструменти на кнопці офісу Outlook і виберіть «Параметри», яке відкриє вікно Параметри. Клацніть на вкладку «Налаштування» та прокрутіть до розділу електронної пошти. Клацніть на меню «Параметри електронної пошти», яке відкриє вікно Параметри електронної пошти. Клацніть на вкладку «Додаткові параметри електронної пошти», яка відкриє однойменне вікно. Установіть прапорець «Відображати сповіщення про новий робочий стіл пошти» в розділі «Коли нові повідомлення надходять у мою папку Вхідні». Після цього натискається кнопка «Налаштування робочого сповіщення». Натисніть кнопку і посуньте смуги вліво або вправо, щоб налаштувати, як довго і наскільки видимим буде нове сповіщення електронною поштою на моніторі. Зверніть увагу, що якщо вже встановлено прапорець „Показувати сповіщення про новий робочий стіл пошти”, натискання його ще раз зніме прапорець і скаже Outlook, що не надсилатиме жодних попереджень на робочому столі.
2
Клацніть меню Інструменти на кнопці офісу Outlook і виберіть «Параметри», яке відкриє вікно Параметри. Клацніть на вкладку «Налаштування» та прокрутіть до розділу електронної пошти. Клацніть меню «Параметри електронної пошти», яке відкриє вікно Параметри електронної пошти. Прокрутіть до «Зберегти копії повідомлень у папці Надіслані» та клацніть прапорець. Це архівує ваші вихідні повідомлення. Враховуйте, скільки повідомлень ви надсилаєте, і чи може цього швидко стати занадто багато, щоб пізніше хотіти переглянути. Зверніть увагу, що якщо цей прапорець уже встановлений, натискання його ще раз зніме його та скаже Outlook не зберігати ваші повідомлення.
3
Зробіть місце на екрані Outlook, щоб бачити ваші повідомлення електронної пошти, не відкриваючи їх, натиснувши вкладку "Перегляд". Клацніть на опцію «Панель читання», а потім натисніть «Внизу» або «Вправо», щоб повідомити Outlook, де слід відкрити цю область. Щоб протестувати подання, клацніть один раз - замість того, щоб двічі клацнути, щоб відкрити - електронне повідомлення та перегляньте його на панелі. Якщо у вас є, а панель читання вам не потрібна, перейдіть на вкладку «Вид», натисніть «Область читання», а потім натисніть «Вимкнено».
Календар
1
Клацніть на посилання Календар у нижній лівій частині екрана. Клацніть на вкладку “Вид”, а потім на вкладку “Налаштувати поточний вигляд”. Виберіть “Налаштувати поточний вигляд”, і відкриється вікно Налаштувати вигляд. Клацніть на вкладку Інші налаштування, яка відкриє вікно Формат подання. Клацніть по параметрам, щоб налаштувати календар, наприклад, вибрати кольоровий, менший або інший шрифт. Клацніть на трьох екранах “OK”, щоб повернутися до Outlook із налаштованим календарем.
2
Зменште або збільште кількість нагадувань про майбутні зустрічі, натиснувши посилання Календар. Клацніть меню Інструменти та виберіть «Параметри», яке відкриє вікно Параметри. Клацніть на вкладку «Налаштування» та прокрутіть до розділу «Календар». Установіть прапорець «Нагадування за замовчуванням», а потім натисніть спадне меню «Нагадування за замовчуванням». Змініть час нагадування, збільшуючи або зменшуючи їх збільшення за бажанням. Зверніть увагу: якщо вже встановлено прапорець “Нагадування за замовчуванням”, клацання по ньому зніме його та встановить, щоб Outlook не відображав нагадування за замовчуванням. Натисніть “OK”, щоб внести зміни.
3
Клацніть на посилання Календар у нижній лівій частині екрана. Клацніть на вкладку “Вид”, а потім на вкладку “Налаштувати поточний вигляд”. Клацніть на вкладку “Інші налаштування”, яка відкриє вікно Формат подання. Клацніть спадне меню «Шкала часу» та виберіть приріст, який відображатиметься в календарі. За замовчуванням Outlook становить 30 хвилин. Щоб бачити більше свого дня, збільште приріст, наприклад, до 60 хвилин. Для отримання більш тонких деталей виберіть менший крок, наприклад 15 хвилин, хоча для цього може знадобитися прокрутка екрана. Клацніть на двох екранах “OK”, щоб повернутися до Outlook із налаштованим календарем.
