Основи бухгалтерського обліку для власників малого бізнесу

Основний облік малого бізнесу може здатися залякуючим і складним, але насправді це просто спосіб відстежити, скільки грошей заробляє ваш бізнес і скільки витрачає. Знаючи це, ви дізнаєтесь, чи вигідний бізнес. Вам також потрібно зберігати підтвердження доходів та витрат для цілей оподаткування. За даними журналу Inc., немає правильного чи неправильного способу відстежувати свої бізнес-фінанси. Службі внутрішніх доходів (IRS) не байдуже, як ви відстежуєте свої бізнес-фінанси, якщо ви ведете адекватний облік доходів та витрат.

Метод обліку

Перше бухгалтерське рішення, яке потрібно прийняти для вашого бізнесу, - це який метод бухгалтерського обліку ви будете використовувати. Два методи бухгалтерського обліку - це грошова база чи база нарахування, і рішення між цими двома питаннями для цілей оподаткування. Бухгалтерський облік грошових витрат вносить прибутки та доходи в книги, коли здійснюється продаж, навіть якщо ви не отримали плату за продаж. Ви вводите витрати під час оформлення замовлення, незалежно від того, оплачуєте ви замовлення одночасно.

За даними Торгової палати США, бухгалтерський облік на основі нарахувань дає вам більш точне уявлення про фінансовий стан вашого бізнесу. Працюючи за системою нарахування, ви вводите рахунки-фактури та продажі, коли гроші фактично отримані, а дебетує, коли ви фактично платите постачальникам та постачальникам.

Головна книга

Головна книга є еквівалентом чекової книжки або фінансового журналу для вашого бізнесу. Усі записи про доходи та витрати відображаються в книзі, навіть якщо вони відображаються в інших місцях вашої бухгалтерської системи, наприклад, у кредиторській заборгованості чи дебіторській заборгованості.

Кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість

Кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість - це два підмножини або субрахунки головної книги, які відображають несплачені доходи та витрати вашої компанії. Кредиторська заборгованість - це рахунок пасивів, в якому перелічені непогашені рахунки, тоді як дебіторська заборгованість - рахунок активів, у якому перераховані гроші.

Кредиторська заборгованість відображає предмети, які потрібно сплатити, такі як несплачені рахунки за комунальні послуги та замовлення постачальників. Дебіторська заборгованість показує предмети, за які ви будете отримувати гроші в майбутньому, такі як несплачені рахунки клієнта, виплати роялті або комісії партнера.

Таблиця балансу

Баланс, також відомий як фінансовий звіт, містить огляд фінансового стану вашого бізнесу. У балансі відображаються загальні доходи та витрати за певний проміжок часу, що дозволяє легко зрозуміти, чи приносить бізнес прибуток, та спростити подання податкових декларацій.

Ведення документації

Малому бізнесу потрібно зберігати квитанції та інші прийнятні форми документації як юридичне підтвердження доходів та витрат. За даними журналу Inc., незалежно від того, чи ведеться бухгалтерський облік вашого бізнесу вручну чи за допомогою комп’ютера, „кожен з продажів і покупок вашого бізнесу повинен бути підтверджений певним записом, що містить суму, дату та іншу відповідну інформацію про цей продаж. " Юридично ви можете подавати квитанції будь-яким способом, як завгодно - наприклад, стару коробку для взуття, конверт або складну систему подання, але обрана вами система повинна бути практичною для використання, коли це потрібно.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found