Відмінності між системами управління людськими ресурсами та інформаційними системами людських ресурсів

Людські ресурси означають набагато більше, ніж наймати та звільняти працівників для вашого малого бізнесу. Ви повинні вирішувати набагато складніші питання як з боку управління людськими ресурсами, так і з боку інформації. Кожна функція може зробити значний внесок у розвиток вашого малого бізнесу та зробити його більш вигідним.

Завдання системи управління

Ваша система управління людськими ресурсами буде відстежувати ефективність роботи співробітників, перерви у роботі та потреби у навчанні. Це також допоможе вам спроектувати потреби співробітників для майбутнього найму. Подумайте про системи управління як про управління людськими ресурсами людських ресурсів. Цей тип системи може вимірювати задоволеність співробітників (шляхом введення даних з анкетних форм) і може допомогти вам спланувати огляд результатів роботи. Ця система також буде відстежувати проблеми, що розглядаються в оглядах результатів роботи, та надаватиме вам показник прогресу кожного працівника у вирішенні цих питань на основі наступних оглядів.

Завдання інформаційної системи

Ви повинні відстежувати велику кількість інформації для кожного працівника. Ви не тільки повинні зберігати поточну контактну інформацію, номери соціального страхування та інформацію про утримання податків, ви також повинні зберігати поточну інформацію про пільги, вимоги щодо планування для кожного працівника та чисельність персоналу для кожного відділу. Ваша інформаційна система також буде відстежувати витрати на охорону здоров'я на одного працівника та показники обороту. Якщо ви спробуєте не відставати від усіх цих сфер вручну, ви витратите час, який можете витратити на управління виробництвом, планування продажів та пошук нових ринків для вашого малого бізнесу.

Інтеграція систем управління та інформації

Щоб уникнути почуття пригніченості при інтеграції управлінських та інформаційних систем, зосередьтеся на системі управління як на рушії ваших рішень щодо управління персоналом. Наприклад, використовуйте свою систему управління, щоб визначити, який вид тренінгу працівник повинен досягти цілей, встановлених в огляді результатів діяльності. Перейдіть до своєї інформаційної системи, щоб визначити вартість цього навчання та потенційну вигоду в доларах, яку ви отримаєте від нього. Це дозволить вам прийняти зважене рішення, а не просто підписати працівника на навчання та вивчення витрат пізніше. Почніть із вашої системи управління, щоб визначити ваші потреби, а за допомогою вашої інформаційної системи знайдіть потенційні витрати та переваги задоволення цих потреб.

Єдина система з двома модулями

Деякі програми з управління персоналом містять модулі для систем управління та інформації. Оскільки ці два модулі існують в одній системі, ви можете приймати інтегровані рішення в одній програмі. Це не тільки дозволить вам отримати доступ до інформації для підтримки рішень стосовно працівників, але і зменшить кількість людей, які вам потрібні у вашому відділі кадрів. Ви можете попросити співробітника з персоналу ознайомитись з обома модулями, а не наймати одну особу, яка б освоїла кожну половину програми.