Як очолити бухгалтерську групу

Бухгалтерські групи виконують життєво важливу роль в організаціях. Без належного керівництва існує більший ризик, що фінансова звітність міститиме помилки. Контролери, керівники бухгалтерії та керівники повинні співпрацювати, щоб керувати персоналом у досягненні оперативних цілей. Для керівництва бухгалтерами потрібне поєднання технічних знань, управлінських навичок та комунікативних здібностей.

Тренерські сесії

Якщо бухгалтери намагаються підготувати записи своїх журналів або звіряння рахунків, керівники повинні навчити їх методам підготовки. Допомога персоналу у вдосконаленні може зайняти технічне обговорення або мозковий штурм щодо кращих способів отримання вихідних документів. Лідери повинні знайти першопричину помилок і співпрацювати зі своїми співробітниками, щоб знайти рішення. Ефективний тренінг та двостороння комунікація можуть призвести до підвищення ефективності або ініціатив щодо вдосконалення процесів.

Медіація конфліктів

Міжособистісні конфлікти є частиною більшості команд у корпоративній обстановці. Це може бути здоровим, але лише до певної міри. Коли суперечки та недоброзичливість затягуються, керівники повинні втрутитися в посередницьку дискусію між протиборчими сторонами. Бухгалтерські команди часто переживають сильний стрес і стислі терміни, що полегшує нерви, а люди переживають один одного. Керівники, здатні бути посередниками дискусій, зміцнять свої команди та зроблять їх ефективнішими.

Голосування

Коли команда бухгалтерів приймає важливі рішення, голосування допомагає залучити співробітників. Хоча не всі будуть задоволені, голосування розглядається як чесний процес, з яким може жити більшість людей. Керівники, які можуть отримати підтримку свого персоналу, частіше долають адаптаційні проблеми, коли зміна навантажень або консолідація бухгалтерії. Голосування також дозволяє кожному ділитися своєю думкою з питань, що змушує співробітників відчувати себе залученими до процесу прийняття рішень.

Події командоутворення

Добре час від часу відволікати членів команди від своїх кабінок на тімбілдінг-захід. Групові обіди або спеціальні заходи допомагають здути пару, а спільний обмін цікавими моментами - це ефективний спосіб налагодити міжособистісні стосунки. Члени команди, які уживаються між собою, будуть охочіше допомагати один одному в записах журналів, звіряннях та інших бухгалтерських завданнях. Керівники, здатні створити командний дух, здатні перетворити своїх співробітників на єдине ціле.