Пожертви проти Платежі в QuickBooks для некомерційних організацій

QuickBooks Intuit - одна з провідних програм бухгалтерського обліку, доступна для компаній та організацій усіх типів. QuickBooks можуть використовувати некомерційні організації, які вирішили придбати некомерційну бухгалтерську версію програми. Як пожертви, так і платежі, здійснені некомерційним організаціям, можна розрізнити в рамках програмного забезпечення, щоб надати більш детальну та точну бухгалтерську звітність.

Пожертви та платежі

Пожертви та виплати некомерційним організаціям - це, по суті, одне і те ж для більшості типів цих організацій. Однак існують деякі випадки, коли може знадобитися розрізнити платіж, здійснений як грошова пожертва, та інший вид пожертви, що надається організації. Наприклад, деякі некомерційні організації збирають одяг, меблі та інші предмети як пожертви та використовують їх для перепродажу для збору грошей. Як правило, необхідно розрізняти ці види пожертв від грошових.

Інвентар

Матеріальні пожертви некомерційній організації збільшують її запаси, і це враховується в частині програми збірки інвентаризації QuickBooks. Запас некомерційної організації збільшується з кожним пожертвом, і пожертви вносяться у доларовій сумі. Якщо донор не вказує грошової вартості товарно-матеріальних цінностей, це зазвичай вноситься як пожертва в розмірі 0 доларів. Якщо вказана конкретна доларова сума, це додає до загальної суми наявних запасів.

Донори

Подарунки донорів можуть бути враховані в QuickBooks для некомерційних організацій, ввівши їх у програмне забезпечення за категорією "Клієнт / Донор". Цей тип запису дозволяє організації переводити гроші безпосередньо на свій банківський рахунок. Однак можна внести пожертви як подарунки чи застави. Вибір цього варіанту дозволяє некомерційній організації розрізняти різні типи донорів або клієнтів, оновлюючи поле типу клієнта для кожного клієнта. Некомерційні клієнти є зацікавленими сторонами в діяльності некомерційної організації і можуть включати донорів, а також співробітників, широку громадськість та державні установи.

Заяви

Фінансова звітність, що складається у QuickBooks, може надати детальну інформацію про витрати та пожертви некомерційних організацій. QuickBooks надає короткі відомості про такі операції на кінець року. Пожертви можуть бути записані та деталізовані відповідно до потреб організації. Видаткові виписки також містять вказівку на платежі, здійснені самою організацією для оплати власних рахунків. Вони узагальнені у формі 990, Звіт про функціональні витрати.