Що таке річний бюджет?

Річний бюджет, який також називають річним, операційним чи головним бюджетом, є фінансовим документом, що проектує доходи та витрати на повний фінансовий рік. Його часто ділять за місяцями. Щорічний бюджет може прогнозувати, проектувати або відстежувати доходи та доходи, щоб допомогти власнику малого бізнесу протягом року. Використовуючи просту електронну таблицю, ви можете створити річний бюджет, який дозволяє вам оцінювати ваші місячні та річні показники та вносити корективи на основі ваших фактичних показників у міру розвитку року.

Річний бюджетний документ

Річний бюджет повинен мати дві основні категорії: доходи та витрати. Перелічіть очікувані джерела доходу за назвою в лівій частині таблиці. Включіть дохід від продажів, а також відсотки, інвестиції, роялті та інші джерела, що не реалізуються. Під доходом розпочніть новий розділ із переліком своїх витрат. Перелічіть місяці у верхній частині сторінки. Залежно від цілей вашого бюджету, додайте після “грудня” стовпці, які відстежують вашу ефективність, наприклад “Середній щомісячний” або “Прогнозований”.

Виробництво та накладні витрати

Подумайте про розподіл своїх витрат на виробничі та накладні секції, щоб отримати кращу картину своїх витрат на виготовлення та продаж однієї одиниці товару чи послуги. Витрати на виробництво включають такі витрати, як матеріали та праця, що використовуються для виготовлення чогось. Накладні витрати включають витрати на управління вашою компанією, такі як маркетинг, страхування, телефони та оренда.

Інші звіти

Щоб відстежувати ефективність вашого бізнесу протягом року, створіть різні звіти, які допоможуть вам відстежувати та проектувати свої доходи та витрати. Після стовпця "Грудень" додайте стовпці "Бюджет", "Фактичний", "Щомісячний" та "Прогнозований". У стовпцях "Бюджет" розмістіть приблизні доходи та витрати для кожної категорії. Ця кількість не змінюватиметься протягом року, оскільки вона представляє ваші оцінки до початку року. У стовпці "Фактична" вкажіть фактичну ефективність кожної категорії. Використовуйте формулу, яка додає ваші щомісячні числа, коли вони виникають. Це число змінюватиметься щомісяця, коли ви вводите свої номери. У стовпці "Щомісяця" розділіть своє "Загальне" число на кількість місяців, що відбулися. Це покаже ваш середньомісячний дохід або витрати. У стовпцях «Прогнозовані» помножте своє «Щомісячне» число на 12. Це спроектує ефективність на кінець року на основі поточної щомісячної ефективності. 31 грудня у ваших стовпцях "Фактична" та "Прогнозована" повинні відображатися однакові цифри.

Звіти про функції

Ви можете створювати річні бюджети для конкретних сфер вашого малого бізнесу, таких як відділ, проект або функція. Департамент може включати людські ресурси; проект може бути рекламною кампанією; а функцією може бути маркетинг. Деякі функціональні бюджети охоплюють обмежений проміжок часу, наприклад, тримісячний бюджет на просування по службі, тоді як інші, такі як людські ресурси або маркетинг, будуть відстежувати витрати протягом усього року.