actsuriname.org

Коригування записів є періодичною вимогою для системи бухгалтерського обліку на основі нарахування. Її переваги полягають у тому, що він підтримує порядок у книгах та відповідає доходам та витратам періодам, коли ви їх заробляєте чи несете. Основним недоліком є ​​те, що для цього потрібна додаткова робота порівняно з необхідною для обліку на касовій основі. Якщо ви використовуєте бухгалтерський облік нарахувань, ви повинні зробити кілька типів коригувальних записів наприкінці кожного періоду.

Передоплата

Передоплата - це грошовий потік, який відбувається до події. Ви повинні внести коригувальні записи, щоб визнати частину передоплати, що представляє витрати, які ви понесли за період, і прибуток, який ви заробляєте. Наприклад, ви можете передоплатити річну орендну плату в розмірі 12 000 доларів США на своєму діловому майні. Спочатку ви бронюєте дебет для оплати витрат на попередню оплату оренди та кредит для готівки на суму 12 000 доларів. Коригувальний запис на кінець місяця складає 1000 доларів США, дебетованих за оплату орендної плати та зарахованих на оплату попередньо оплачених витрат. Незароблений дохід, тобто дохід, сплачений заздалегідь, працює так само, при цьому коригуючий запис дебетує недороблений дохід і зараховує дохід.

Нарахування

Нарахування - це грошові потоки, що виникають після того, як ви заробляєте дохід або несете витрати. Наприклад, якщо ви отримаєте рахунок продавця з оплатою 30 нетто, ви можете записати витрати в поточному періоді та віднести їх до кредиторської заборгованості. У наступному періоді ви сплачуєте готівку та кредит, коли ви здійснюєте платіж. Що стосується доходу, ви можете продати товар у кредит клієнту. Ви нараховуєте продаж у дебіторській заборгованості за поточний період, а потім звільняєте дебіторську заборгованість, коли клієнт здійснює платіж.

Оцінки

У деяких випадках у вас немає точної інформації, щоб зробити бухгалтерський запис. Тому ви повинні налаштувати коригувальні записи, щоб оцінити витрати, які ви понесли за цей період. Наприклад, ви повинні амортизувати свої довговічні активи, щоб повернути собівартість їх придбання. Ви створюєте коригуючий запис щодо витрат на амортизацію, який оцінює суму амортизації за період на основі вашого методу амортизації. Подібним чином ви можете встановити коригування для оцінки резерву безнадійної заборгованості. В кінці періоду ви перекладаєте фактичні збитки від нарахування за безнадійною заборгованістю до витрат з безнадійною заборгованістю. Якщо ви робите підрахунок запасів, можливо, вам доведеться ввести коригуючий запис, щоб виправити кінцеві запаси та вартість проданих товарів.

Міркування

Коригування записів передбачає, що ви прийняли облік нарахування. Хоча облік нарахувань є більш точним з точки зору принципу відповідності, він не дає багато інформації про вашу ситуацію з готівкою. Ви повинні створити окремий звіт про рух грошових коштів, щоб визначити свій стан грошових коштів. Під бухгалтерським обліком готівки ви завжди знаєте свої грошові надходження та виплати. Однак бухгалтерський облік грошових коштів не виявляє джерел або строків прибутку та збитків. Більші підприємства та всі державні корпорації використовують облік нарахувань, тоді як самозайняті та менші підприємства можуть знайти бухгалтерський облік готівки відповідно до своїх потреб. Облік готівки може допомогти відкласти податки, оскільки ви не визнаєте дохід, поки клієнт не заплатить. Однак це також означає, що ви відкладаєте франшизні витрати, поки їх не оплатите.