actsuriname.org

Незалежно від того, керуєте ви мережею комерційних центрів денного догляду або ви працюєте на дому, де доглядаєте лише кількох дітей, своєчасне отримання грошей є життєво важливим для успішного ведення бізнесу. Коли батьки відстають у рахунках, це може негативно вплинути як на ваші фінанси, так і на те, як ви керуєте своїм центром. Створіть стандартні процедури щодо виставлення рахунків і оплати батькам, щоб уникнути конфлікту та нестачі доходів.

Запишіть

Коли ви реєструєте дитину у своєму центрі денного перебування, напишіть контрактну угоду для підписання батьками та чітко пропишіть свою політику оплати. Подумайте про те, щоб попросити депозит, який буде застосовано для затримки або пропуску платежів, або навіть вимагати оплати заздалегідь. Вкажіть, як буде вживатися несплата рахунку вчасно, наприклад, несвоєчасна оплата або припинення послуг з догляду за дітьми. Обговоріть свою платіжну політику з батьками до вступу їхньої дитини, щоб вони повністю зрозуміли, як ви працюєте, і якими будуть наслідки несплати.

Запропонуйте варіанти оплати

Надайте батькам якомога більше різних способів оплати, щоб забезпечити оперативну оплату. Наприклад, структуруйте графіки виплат навколо дня зарплати батьків, приймайте електронні чеки та перекази через PayPal або дозволяйте батькам здійснювати оплату через Інтернет за допомогою кредитної або дебетової картки. Чим більше способів платити батькам, тим менше виправдань вони повинні назбирати. Запропонуйте подарункові сертифікати і для вашого центру, якщо члени розширеної родини хочуть метод, який допоможе компенсувати витрати на денний догляд за їхніми близькими.

Видайте попередження

Дотримуйтесь власної політики щодо надання письмового попередження батькам із заборгованістю. У вашому письмовому попередженні повинно бути чітко зазначено, скільки грошей заборгували, коли вони мають бути сплачені, які пізні збори були нараховані та результат подальшої несплати. Якщо ваша політика забороняє батькам привозити дитину до дитячого садка, якщо їх рахунок прострочений, вкажіть остаточну дату відвідування, щоб повідомити батьків заздалегідь, щоб укласти інші заходи.

Слідуйте з погрозами

Якщо батьки продовжують відставати від оплати, проведіть особисту бесіду щодо проблеми та шукайте потенційні можливості для її вирішення. Якщо батьки не бажають або не можуть обговорити рішення, дотримуйтесь своїх умов, щоб припинити догляд за дитиною, доки не буде сплачено залишок на рахунку або не буде здійснено достатньо домовленостей про оплату, або будь-які кроки, прописані в контракті. Якщо батько намагається висадити дитину на догляд незалежно від цього, зустріньтесь із батьком біля дверей, повторіть свої умови та залишайтесь твердими щодо припинення догляду.