Податкові документи для найму в ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю - визнана юридична особа у всіх 50 штатах - загальна структура, особливо для малого бізнесу. Рішення найняти когось зазвичай означає зростання для ТОВ, що є чудовою новиною для малого бізнесу.

Перед наймом

Перед тим, як найняти працівника або підрядника, ТОВ має зареєструвати ідентифікаційний номер роботодавця. Навіть ТОВ, що складається з одного члена (які оподатковуються як ІП), все одно повинні мати унікальний EIN. ТОВ також повинно зареєструватися у державній службі праці або зайнятості перед тим, як наймати працівників. Процедури та вимоги щодо реєстрації залежать від штату.

Кого найняти

При складанні посадової інструкції ТОВ має врахувати, чи найкраще співробітник чи незалежний підрядник задовольнить його потреби. Розмежування проводиться на основі фактів та обставин відносин, і вибір має дуже різні податкові наслідки для ТОВ та працівника. Як правило, Служба внутрішніх доходів розглядає контроль (яка сторона в кінцевому підсумку володіє робочим продуктом) та незалежність (хто приймає рішення), щоб визначити, хтось є працівником чи підрядником. Податкова служба може також вивчити поведінкові, фінансові та взаємовідносинні фактори, щоб допомогти відрізнити працівника від підрядника.

Податкові форми

Перш ніж почати роботу, працівники повинні пройти як I-9, так і W-4. I-9 підтверджує, що працівник може працювати в США, а W-4 вказує роботодавцю, скільки потрібно утримати з кожної зарплати податків на прибуток на основі сімейного стану працівника та звільнення. Незалежні підрядники складають W-9, щоб вказати свої імена та податкові ідентифікаційні номери. Незважаючи на те, що підрядники не зобов'язані складати I-9, роботодавці все ще є незаконним наймати когось, хто не має дозволу працювати в США. ТОВ також повинно повідомляти про наймання працівників у відповідний державний орган. Багато хто приймає копію W-4 працівника, але в деяких штатах може знадобитися унікальна форма.

Виплати членам

ТОВ може зажадати "найняти" когось із своїх членів для надання постійної послуги ТОВ. Однак виплати членам зазвичай не трактуються як зарплата, а скоріше як гарантовані виплати, які підлягають вирахуванню ТОВ та звичайний дохід учасника. Член по суті розглядається як незалежний підрядник, і він повинен сплатити податок на самостійну зайнятість із цієї суми.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found