actsuriname.org

Адміністрація охорони праці та охорони праці (OSHA) є підрозділом Міністерства праці США. Агенція доручена забезпечити охорону здоров’я та безпеку робочої сили Америки, вимагаючи від роботодавців дотримання певних встановлених стандартів для цієї мети. OSHA веде онлайн-довідник з ведення діловодства, який має допомогти компаніям виконувати свої норми щодо реєстрації та повідомлення про професійні захворювання та травми.

Довідник з діловодства

Починаючи з 1970 року, OSHA вимагав від роботодавців, згідно з її правилами, вести облік виробничого травматизму та захворювань. У 2002 році OSHA офіційно переглянула свої вимоги щодо реєстрації виробничих травм та захворювань, щоб спростити звітування, та включила офіційний веб-сайт з інформацією та навчальними матеріалами для роботодавців та працівників. Довідник з ведення діловодства містить стандартний набір вказівок щодо реєстрації та повідомлення про захворювання та травми, пов'язані з роботою.

Форми

Усі дані, що повідомляються OSHA щодо травм на виробництві, повинні бути єдиними та точними. Агенція вимагає подання трьох бланків, коли повідомляють про травми. Форма OSHA 300 називається журналом травм та захворювань, пов’язаних із виробництвом, і містить основну інформацію про ваш бізнес та одно- або дворядковий опис кожної травми, що реєструється. Форма 300-A, підсумок травм та захворювань, пов’язаних з виробництвом, містить підсумок на кінець року кожної форми 300. Форма OSHA 301, звіт про пошкодження та захворювання, повинна супроводжувати кожен зареєстрований випадок у журналі 300 форми. Форма вимагає отримання детальної інформації про постраждалого працівника, лікаря чи іншого медичного працівника, який доглядав за ним, про лікування працівника в лікарні швидкої допомоги або лікарні, інформацію про те, що робив працівник, коли він постраждав, як стався інцидент та предмет або речовина, які заподіяли шкоду працівникові. Ви можете використовувати форму компенсації працівникам замість звіту про інцидент OSHA 301. Внесіть кожну травму, яку можна записати, у журнал OSHA 300 та звіт про інцидент 301 протягом семи днів після отримання повідомлення про те, що сталася травма чи хвороба, що реєструється. Крім того, усі роботодавці, на яких поширюється OSHA, повинні повідомити про смертельні випадки, пов’язані з роботою, або нещасні випадки, що призвели до госпіталізації трьох або більше працівників, протягом восьми годин.

Звільнення

OSHA визнала певні види бізнесу "низькоризиковими" у зв'язку з виробничою травмою. Як такі, ці галузі, як правило, звільняються від правил ведення обліку травм на виробництві OSHA. Звільнені галузі включають роздрібні магазини, кабінети лікарів, автосалони, страхові, фінансові та бюро нерухомості, центри денного перебування та заправні станції.

Залучення працівників

Роботодавці зобов'язані інформувати кожного працівника про належний спосіб повідомлення про травму на виробництві. Крім того, роботодавці повинні забезпечити певний ступінь доступу до записів про травматизм працівникам та їх представникам. Коли працівник або уповноважений представник працівника вимагає копії відповідного журналу OSHA 300 або звіту про інцидент OSHA 301, ви повинні надати копію до кінця наступного робочого дня.

Річний підсумок

Для кожного календарного року роботодавці повинні переглянути журнал OSHA 300, перевірити точність та повноту кожного запису та внести необхідні виправлення. Додайте стовпці до журналу OSHA 300, введіть рік, що охоплюється, назву та адресу компанії, середньорічну кількість працівників та кількість годин, відпрацьованих працівниками, що охоплюються журналом OSHA 300. До персоналу, уповноваженого для цієї мети, належать власники, керівники компанії, найвища посадова особа за місцем знаходження або безпосередній керівник найвищої посадової особи. Нарешті, вам потрібно розмістити копію річного резюме на видному місці в закладі не пізніше 1 лютого наступного року та зберігати його до 30 квітня.