actsuriname.org

Процедури малого бізнесу щодо бухгалтерського обліку є простими та цілеспрямованими, що зменшує можливу плутанину. Ваш бізнес може встановити процедури оплати рахунків, отримання грошей, обробки кредитних карток, введення даних в бухгалтерські системи та проведення звірок. Часто підприємства складають процедури для створення посібника з бухгалтерського обліку, який допомагає у навчанні нового персоналу.

Загальноприйняті касові процедури

Використовуйте квитанції. Видавати клієнтам та споживачам квитанції, особливо коли вони платять суто грошима за товари та послуги.

Зберігайте копії квитанцій та звіряйте готівку щодня з квитанціями. Наприклад, якщо ваша грошова скринька починалася зі 100 доларів, а закінчувалась із 250 доларів, тоді у вас повинні бути квитанції на 150 доларів.

Тримайте свою дрібну готівку окремо від ваших готівкових операцій із клієнтами. Кожен дрібний грошовий рахунок повинен мати квитанцію або примітку про це.

Процедури загальних витрат

Сплачуйте лише санкціоновані витрати. Багато разів малий бізнес отримує рахунки, які отримують відразу, без урахування того, хто санкціонував покупки або якщо товари були отримані в доброму порядку. Підписуючи чеки, перегляньте всю документацію та переконайтесь, що ви платите за щось, що пов’язане з бізнесом і було належним чином санкціоновано.

Розгляньте можливість отримання банківської послуги, яку зазвичай називають "Позитивна оплата", де ви надаєте банку список чеків та сум, а банк сплачує лише те, що є у списку. Це дуже надійний спосіб запобігти шахрайству.

Загальні процедури бухгалтерського обліку

Узгоджуйте готівку раз на місяць із банківськими виписками. Звірка зазвичай підписується менеджером або власником бізнесу. Будь-які виправлення та коригування слід негайно вносити на рахунки готівки в книзі.

Погоджуйте дебіторську та кредиторську заборгованість щомісяця, щоб переконатися, що вони погоджуються з головною книгою.

Робіть фінансові звіти перший тиждень кожного місяця за попередній місяць - після того, як будуть виконані всі звірки. Типовим фінансовим звітом є "баланс", що відображає грошові кошти, дебіторську та кредиторську заборгованість. Інший стандартний звіт - це "звіт про прибутки та збитки" з доходами та витратами.