actsuriname.org

Написання посилань може зайняти надзвичайно багато часу, але власники та менеджери малого бізнесу можуть мінімізувати час, витрачений на посилання, створивши шаблон посилань, що має додаткову перевагу, забезпечуючи рівень послідовності процесу. Власники малого бізнесу можуть бути стурбовані питаннями відповідальності, пов’язаними з наданням довідки, але в більшості штатів, якщо надана інформація є фактичною, пов’язаною з роботою та надається добросовісно, ​​роботодавець, як правило, захищений від відповідальності. Довідковий шаблон може спрямовувати персонал до наданої інформації, пов’язаної з роботою, та спрямовувати керівників від недоцільних предметів обговорення.

1

Відформатуйте шаблон на офіційних канцелярських приладдях - якщо ваш малий бізнес дозволяє офіційні посилання - і використовуйте офіційні правила форматування листів, такі як "Шановний пане / пані".

2

Створіть шаблон для початкового абзацу довідкового листа, який пояснить, як давно ви знайомі із заявником, де, коли і в якій якості ви мали можливість контролювати чи спостерігати за його роботою, а також заяву, що визначає вашу власну посаду. Наприклад: "Я радий написати цей лист на підтримку [name]. Я знаю [name] з [date]. Я мав можливість спостерігати за роботою [name], коли [коротке пояснення, коли ви працювали разом] ".

3

Надайте загальний опис міжособистісних навичок заявника, трудових звичок та лідерських здібностей у наступному параграфі. Надайте варіанти, з яких ви можете вибрати найбільш підходящі під час написання листа. Наприклад: "[Ім'я] [надзвичайно / дуже / досить] надійно. Він [завжди / типово] прибуває вчасно і на нього [завжди / типово] можна покластися для передачі завдань та проектів [задовго до / до / до] терміну ".

4

Включіть трохи більш конкретну, детальну інформацію про особу. Оскільки цей розділ листа настільки індивідуалізований, шаблон повинен допомагати вести інформацію за допомогою підказок та питань, таких як: "Що є найбільшою силою заявника?", "Опишіть найважливіші досягнення заявника" та "Перелічіть основні риси, якими володіє заявник які роблять його особливо кваліфікованим для певної роботи ".

5

Закрийте лист шаблоном для загальної рекомендації. "Я [настійно рекомендую / рекомендую] [ім'я] вашій організації. [Його / її] навички та вміння роблять його [відмінним / хорошим] доповненням на посаду [вакансії, на яку подано заявку]."