Податкові наслідки найманих працівників

Одним із найскладніших аспектів ведення бізнесу є розуміння незліченних законів стосовно працівників. Щоб уникнути цієї проблеми, ви можете взяти найманих працівників в оренду. Професійна організація роботодавців (PEO) може забезпечити найманих працівників вашим бізнесом. Закони щодо функціонування цих організацій відрізняються від штату до штату. Коли ви наймаєте PEO, ця організація бере на себе більшість людських ресурсів для вашого бізнесу.

Податки

Коли ви наймаєте PEO, ваші податкові зобов'язання залежатимуть від того, наскільки ви бажаєте залучати працівників. Якщо ви відмовитесь від усіх обов’язків щодо працівників перед ПЕО, ваш бізнес не нестиме податкових зобов’язань для працівників. У цьому випадку ваше єдине податкове зобов’язання виникне за рахунок грошей, отриманих від ведення бізнесу. Ви заплатите комісію ПЕО, а ПЕО сплатить і утримає всі відповідні податки із зарплати працівника. Однак це загальне правило може дещо відрізнятися в залежності від штату. Тому, перш ніж наймати PEO та здавати в оренду працівників, завжди розумійте всі його права та обов'язки, передбачені законодавством про працю держави.

Штати та наймані працівники

Більшість штатів вимагають, щоб особи, що здійснюють перо, мали ліцензію та реєструвались у державі. Ця вимога щодо ліцензування та реєстрації виникає внаслідок зобов’язання ПЕО виплатити компенсацію працівникам та державні податки на страхування на випадок безробіття працівників. Деякі штати передбачають безпосередню відповідальність ОПВ за внеском внесків на компенсацію працівникам та страхування на випадок безробіття, тоді як інші штати вимагають від ОЕП розміщення облігацій і притягатимуть до відповідальності ваш бізнес, якщо ПЕО не платить. Багато штатів також розглядають, хто має контроль і керівництво працівником, і врешті-решт бізнес або PEO, який здійснює контроль, бере на себе відповідальність.

Штрафні санкції

Коли ви приймаєте рішення зберегти послуги ПЕО, ретельно відвідайте ПЕО перед підписанням контракту. Якщо PEO не подає необхідних податків з фонду заробітної плати, ви можете нести відповідальність залежно від законів штату. Переконайтесь, що PEO використовує Електронну федеральну систему сплати податків. Це дасть вам можливість перевірити, чи продовжує ПЕО подавати регулярні податкові платежі від імені працівників.

Статус роботодавця

Ваші підприємства та PEO завжди повинні в письмовому контракті вказувати, хто насправді контролює найманих працівників. Цей контроль являє собою основний фактор, що використовується державами для визначення того, хто несе остаточну відповідальність за оподаткування, пов'язане з працівниками. Деякі штати використовують семибальний тест для визначення роботодавця. Цей тест враховує такі фактори, як контроль, звітність, оплата праці та навчання. У більшості штатів PEO стає роботодавцем за замовчуванням.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found