actsuriname.org

Регулярне звітування про операційні дії та етапи може допомогти компаніям розробити більш всебічні стратегічні плани дій. Компанії та організації використовують стратегічні дії та звіти про етапи або SAM, щоб визначити основні цілі, які необхідно досягти, та часові рамки, в які вони повинні бути досягнуті. Складання одного з цих звітів, як правило, полягає в ретельному визначенні пріоритетів та плануванні.

1

Визначте поточні слабкі місця компанії, організації чи підрозділу, для яких створюється звіт. Одним із ключових аспектів операційної діяльності та звіту про визначені етапи є визнання сфер господарської діяльності, які потребують вдосконалення. Вони слугуватимуть основою для ваших етапів та цілей.

2

Сформулюйте кожну з цих слабкостей із якомога більшою конкретністю. Це забезпечить вам кращі знання того, що вам конкретно потрібно вдосконалити. Це залучить невелике дослідження з вашого боку. Просто виявити свої слабкі сторони - це одне, а виявити першопричину кожного - це зовсім інше і є невід’ємною частиною розвитку ваших цілей.

3

Розробити стратегії для подолання слабких місць та вдосконалення поточної діяльності. Дізнавшись, які у вас проблеми, ви можете визначити, як ви їх вирішуєте. Їх також потрібно розробити з великою конкретністю, щоб ви знали, яким буде ваш точний план дій.

4

Визначте осіб чи відділи, відповідальні за реалізацію стратегій. Зробіть це для кожної окремої стратегії та проблеми, яку ви хочете вирішити. Якщо у звіті будуть детально описані конкретні особи, визначте кожне конкретне завдання, яке ці ключові особи виконають.

5

Повідомте про очікувані витрати на кожну стратегію та включіть оцінку наявних ресурсів, які вам потрібні для їх реалізації. Надайте детальну розбивку на те, як будуть розподілятися кошти та ресурси для кожного конкретного завдання та які відділи їх використовуватимуть.

6

Визначте пріоритетом список цілей. Перелічіть цілі, які спочатку вважатимуться головними, і ті, які найменш важливі, до кінця списку. Складіть графік на основі цього списку. У графіку буде вказана передбачувана дата початку та завершення кожного проекту. У межах кожного проекту ви можете окреслити конкретні етапи, які слід досягти. Це забезпечить працівників контрольним переліком досягнень, які слід перевіряти на ходу.