actsuriname.org

Бізнес-презентації повинні передавати повідомлення та створювати передбачуваний ефект. Деякі презентації закликають потенційних клієнтів та замовників до дії, пропонуючи взяти зразок або придбати новий продукт або послугу. Інші розповсюджують інформацію серед команди, прискорюючи їх у критичному питанні та просячи рухатися в новому напрямку. Інші все ще допомагають керівникам приймати важливі рішення, висвітлюючи дослідження та події, які можуть мати вирішальне значення для стратегії організації. Однак усі використовують інформацію для створення дій або змін. Щоб досягти цього, ведучі повинні мати певні власні навички та стратегії.

Залучення

Враховуйте свою аудиторію. Оскільки ваша мета - ефективно передавати інформацію, і в багатьох випадках закликати аудиторію до дії, вам потрібен стиль мовлення та виступ, який залучає людей. Кілька загальноприйнятих тактик включають розповсюдження зорового контакту по всій кімнаті, прогулянки, залучення аудиторії та обмін історіями та ілюстраціями.

Мультисенсорний

Розумний ведучий намагається звернутися до кількох почуттів. Оскільки люди мають різні стилі навчання, це допомагає використовувати як аудіо-, так і наочні засоби та засоби доставки для передачі інформації. Деякі ведучі йдуть далі і роздають зразки товарів та реквізиту, щоб внести відчуття дотику до презентації. Слайди, роздаткові матеріали та інші наочні посібники можуть покращити презентацію та зробити інформацію - зокрема факти, цифри та інші деталі - більш доступною для учнів, які навчаються наочно.

Фокус

Поважайте час своєї аудиторії. Зокрема, на торгових презентаціях, де клієнти не зобов’язані і, можливо, не бачать потреби розглядати тривалу презентацію, ви повинні мати чітке, стисле повідомлення. Хороший ведучий фільтрує сторонні або непотрібні деталі та передає інформацію та повідомлення, які є важливими та цікавими для аудиторії. 20-хвилинна презентація продажу, яка охоплює основні моменти товару, його технологію та потенційний вплив на діяльність клієнта, часто може бути ефективнішою, ніж детальна, що детально пояснює технологію та її розвиток, але займає годину. Якщо аудиторія не включає цікавих вчених або інженерів, більш коротка презентація, швидше за все, вдасться.

Організовано

Деякі доповідачі мають дивовижну здатність створювати та демонструвати переконливу та ефективну презентацію. Однак більшості людей потрібно приділяти час, щоб упорядкувати свої думки, факти та наочність для досягнення максимального ефекту. Розсип важливих і, можливо, проникливих ідей, можна втратити серед аудиторії без правильної послідовності. Ідеї ​​повинні текти логічно, а точки повинні спиратися на інші точки - часто з підтвердженням та відповідними фактами, що підтверджують їх. Презентація повинна направляти аудиторію до висновку, часто відповідати на запитання, які вони мають, або інформувати їх про питання, які вони повинні мати. Результатом повинен бути продуманий аналіз, який впливає на всіх, хто дивиться.