actsuriname.org

Закупівлі, планування та контроль виробництва залежать від точних облікових записів для виконання основних обов'язків. Наприклад, для закупівлі потрібен точний підрахунок запасів для визначення кількості запасів, необхідних для закупівлі для задоволення попиту споживачів. Плануючи графіки робочих місць навколо наявних запасів та очікуваних дат постачання нових поставок, а контроль виробництва повинен мати точний підрахунок запасів для контролю потоку виробництва. Система відстеження товарно-матеріальних цінностей забезпечує точну реєстрацію та виявляє розбіжності до того, як вони вплинуть на виробництво або продаж.

Комп’ютеризовані системи

Комп’ютеризовані системи відстеження запасів можуть включати штрих-кодування та базу даних записів, яка оновлюється в режимі реального часу. Наприклад, у виробничому бізнесі планувальники створюють робочі замовлення для виробничого підрозділу для виготовлення продукції для виконання замовлень покупців. Коли виробничий контроль здійснює транзакції або випускає замовлення на виробництво, матеріали, необхідні для автоматичного виготовлення виробу, віднімаються з обліку запасів. У роздрібному середовищі комп’ютеризовані системи віднімають запаси від наявної кількості, коли клієнт робить покупку.

Система тегів вручну

Система ручного маркування вимагає від працівників видалення цінників або ярликів товарів у місці покупки. Працівники використовують теги для вирахування запасів з наявного підрахунку. Власники магазинів оновлюють кількість запасів щодня, щотижня або щомісяця, залежно від їх потреб у покупці. Наприклад, підприємства, які часто купують нові запаси для магазину, можуть щодня оновлювати підрахунки запасів, щоб визначити кількість запасів для придбання. Власники підприємств також можуть використовувати систему тегів вручну у виробничих умовах. Робітники знімають мітки, коли постачають матеріали на виробництво, і вручну відраховують суму в кінці дня, тижня або місяця.

Підрахунок циклу

Підрахунок циклів - це вічна система відстеження запасів, яка підраховує відсоток запасів щодня або тижня. Налаштовуючи систему підрахунку циклів, власник бізнесу повинен визначити частоту, з якої лічильники будуть підраховувати кожен товар на складі. Деякі компанії використовують доларову вартість для визначення частоти, тоді як інші підраховують елементи, які бізнес використовує найчастіше частіше. Власники бізнесу можуть використовувати комбінацію вартості долара та частоти використання для встановлення частоти підрахунку циклів. Коли лічильники циклів виявляють невідповідність у записах інвентаризації та фізичному підрахунку матеріалів, вони досліджують причину та коригують кількість в інвентарі.

Періодичні запаси

Річний або щомісячний запас - це ще один метод, який підприємства використовують для відстеження запасів. Підприємства можуть використовувати річну інвентаризацію для визначення точності системи підрахунку циклів. Щоб проводити періодичну інвентаризацію, підприємство повинно зупинити виробництво або реалізацію та провести фізичний підрахунок усіх наявних матеріалів. Після того, як інвентаризація завершена, працівники коригують кількість інвентаризації, щоб відображати результати фізичної інвентаризації.