actsuriname.org

Організаційна структура визначає, як функціонуватиме ваш бізнес. Структура, яку ви вирішите застосувати у своєму бізнесі, буде диктувати, як співробітники, підрозділи та підрозділи працюють або не працюють між собою, і як робота буде спрямована через вашу організацію. Оскільки певні організаційні структури працюють краще, ніж інші, застосовуючи їх до різних організацій, дуже важливо врахувати, наскільки добре обрана структура буде працювати у вашому типі компанії.

1

Огляд різних організаційних структур, які найчастіше використовуються. Зрозумійте, що функціональна структура організовує робітників за виконаною роботою, структура підрозділу організована за товаром або послугою, що випускається, а матрична структура є поєднанням двох.

2

Перегляньте розмір свого бізнесу. Оскільки у небагатьох підприємств, на яких працює менше 12-15 працівників, є робоча сила для впровадження підроздільної або матричної структури, ймовірно, що фірма такого розміру потребуватиме функціональної структури. Однак визнайте, якщо ви маєте намір ваша компанія швидко рости та активно набирати персонал, ви можете почати з функціональної структури та планувати еволюцію в одну з інших структур, коли вони стануть більш доречними.

3

Проаналізуйте організаційні структури ваших конкурентів. Подивіться, чи є якісь варіації в структурах, які вони використовують, і чи пов’язані ці відмінності із порівнянним успіхом у бізнесі. Дослідіть історію кожної компанії, щоб з’ясувати, чи не було відхилень від їхньої поточної структури, а також причини та наслідки змін у структурі.

4

Визначте стандартну структуру, яка використовується у вашій галузі. Подивіться, чи є якісь суттєві причини, чому така структура найкраща для вашого конкретного товару чи послуги. Наприклад, визнайте, якщо ринки, які обслуговує ваша галузь, як правило, розташовані в різних регіонах, тоді структура підрозділу може бути доцільнішою за будь-яку іншу. Визначте, як ваша галузь зазвичай розміщує свої робочі групи, наприклад, імпортні компанії, що базуються в міжнародних портах. Це може вказати, чи може ваш тип бізнесу підтримувати децентралізовану структурну структуру або більш централізовану функціональну структуру.

5

Перегляньте витрати на утримання різних організаційних структур. Ведення структури підрозділу вимагає, щоб кожен підрозділ діяв як незалежна бізнес-одиниця та центр витрат, що призводить до вищих операційних витрат порівняно з централізованою функціональною структурою. Визнайте, що матрична структура створює надмірності, включаючи елементи як функціональної, так і підроздільної структур, тому операційні витрати навіть вищі, ніж інші дві.

6

Зважте переваги, які кожна структура може принести вашій організації. Знайте, що хоча дивізіональна структура пропонує більшу гнучкість, ніж функціональна структура, вона не пропонує рівня оперативного контролю, а матриця пропонує переваги обох. Визначте, чи впровадження однієї з трьох структур дасть якусь значну перевагу, яка зробить вашу компанію більш конкурентоспроможною на ринку.