actsuriname.org

Бюджетування не є точною наукою: Ви не можете з абсолютною точністю передбачити суму, яку Ви внесете або витратите, поки це не станеться. Однак порівняння того, що, на вашу думку, відбудеться, із тим, що насправді сталося, може дати уявлення про ваш бізнес та куди він рухається.

Чому трапляються розбіжності?

Ви розробляєте операційний бюджет своєї компанії за багато місяців до того, як будуть понесені фактичні витрати або отримані доходи. Бюджет - це ваша найкраща освічена здогадка щодо того, якими будуть ваші операційні витрати. Коли настає час грошей поміняти власників, ваші фактичні цифри можуть сильно відрізнятися від вашого бюджету. Це може бути звичайним відхиленням, заснованим на зміні витрат або різниці в доходах, або може бути сигналом небезпеки того, що ваша компанія йде фінансово небезпечним шляхом. Для того, щоб знати, що це, ви повинні проаналізувати ваші фактичні витрати і мати змогу пояснити відхилення.

Неточне бюджетування

Відхилення може бути просто через погану здогадку про ваші витрати чи дохід. Якщо це хронічна проблема, знайдіть час, щоб переглянути свій бюджет та оновити його на основі останнього досвіду вашої компанії. Бюджети є живими документами, і їх слід змінювати, щоб відображати поточні операції. Збереження бюджету, який, на вашу думку, помилковий, не допоможе вам прогнозувати свою прибутковість у майбутньому. Наприклад, якщо ваші гарантійні витрати складають 3 відсотки продажів проти 1 відсотка, який ви спочатку очікували, спершу проаналізуйте витрати та визначте, чи є вони нормальними, чи їх можна збільшити, що можна виправити. Якщо вони очікуються на продовження, оновіть свій бюджет, щоб це відобразити.

Зміни в економічних реаліях

Якщо ваша компанія зазнала збільшення витрат або зменшення доходів внаслідок змін на ринку, де ви працюєте, або загальної економіки, ваш бюджет може мати великі розбіжності. Перегляньте весь свій бюджет і спроектуйте нові доходи та витрати, виходячи з поточних ринкових реалій. Наприклад, якщо дохід від одного з ваших продуктів впав на 20 відсотків через те, що на ринок вийшов новий конкурент, скоригуйте прогнози доходу вниз, щоб показати негативний вплив на ваш майбутній результат. Великі ринкові зрушення також сигналізують про необхідність стратегічного планування, щоб переконатися, що майбутні доходи залишаться незмінними або зростатимуть.

Викрадення працівників

Співробітники можуть вчинити крадіжку або шахрайство у вашій компанії різними способами. Деякі з них важко виявити, особливо якщо працівник має доступ як до ваших фізичних активів, так і до вашої бухгалтерської системи. Аналіз відхилення часто може надати перше свідчення того, що відбувається щось неблагополучне. Наприклад, якщо зменшення запасів постійно перевищує очікувані, наприклад, це може означати, що працівник виходить із дверей із товаром. Подібним чином, якщо списання вашої дебіторської заборгованості надзвичайно велике, у вас може бути працівник, який виплачує покупцям кишеню. Будь-яку велику несподівану дисперсію слід проаналізувати, щоб зрозуміти, чому це відбувається.