actsuriname.org

Добре розроблений шаблон електронної таблиці може бути важливим інструментом для відстеження даних бухгалтерського обліку чи запасів практично в будь-якому бізнесі. Тому незліченні малі підприємства використовують Microsoft Excel для створення шаблонів, які допомагають зробити введення та оцінку важливих бізнес-даних відносно простими. Незалежно від того, наскільки простим у використанні шаблон, проте, певне навчання для нових користувачів завжди корисне. Щоб полегшити навчання для співробітників, багато підприємств створюють відеоролики Shockwave Flash, які вказують користувачам, як користуватися спеціальними програмами електронних таблиць Excel. Одним з дуже ефективних способів допомогти працівникам навчитися користуватися шаблоном Excel є вбудовування навчального або навчального відео в саму електронну таблицю.

1

Запустіть Microsoft Excel і відкрийте файл робочої книги, в який ви хочете вставити SWF-відео. Натисніть «Файл» на стрічці, а потім «Параметри». Коли відкриється вікно параметрів Excel, натисніть кнопку «Налаштувати стрічку».

2

Поставте та встановіть прапорець біля опції стрічки «Розробник» під міткою Основні вкладки. Натисніть кнопку “OK”. Excel повертається до головного вікна електронної таблиці та відображає вкладку Розробник на стрічці.

3

Клацніть на вкладку "Розробник", а потім на кнопку "Вставити" в області "Елементи керування". Натисніть кнопку «Більше елементів керування» під заголовком елементів керування ActiveX, щоб відкрити вікно «Більше елементів керування».

4

Прокрутіть униз до і виділіть значення “Shockwave Flash Object”, а потім натисніть “OK”. Клацніть область у таблиці, де потрібно відобразити відео SWF. У вибраній області з’явиться велике порожнє поле управління відео.

5

Клацніть пусте поле управління відео та утримуйте кнопку миші. Перетягніть поле керування в точне положення електронної таблиці, де ви хочете, щоб вона відображалася.

6

Клацніть на елемент управління та за допомогою миші перетягніть крапки в кутах та по краях, щоб змінити розмір екрана на ваш смак. Не робіть елемент керування занадто великим, оскільки ваш користувач може розширити елемент керування під час перегляду відео, натиснувши кнопку «На весь екран» на панелі програвача.

7

Клацніть правою кнопкою миші поле керування відео, а потім у спливаючому списку натисніть “Властивості”. З'явиться нове вікно Властивості.

8

Прокрутіть вниз до значення “Movie” і клацніть всередині поля вправо. Введіть повний шлях до файлу фільму SWF. Ви можете показати відеокліп із локального комп'ютера або з підключеного до мережі. Введіть шлях у форматі “C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf”. Крім того, ви можете ввести повну URL-адресу відео в Інтернеті для відображення відео з Інтернету. Введіть веб-адресу у форматі “//www.mywebsite.com/video_name.swf”.

9

Клацніть на “X” у верхньому правому куті вікна “Властивості”, щоб закрити його. Збережіть файл книги Excel. Закрийте файл книги в Excel і знову відкрийте його. Після того, як ви знову відкриєте книгу Excel, у електронній таблиці з’явиться елемент керування відеопрогравачем. Натисніть кнопку «Відтворити» на панелі програвача, щоб переглянути відео в електронній таблиці Excel.