Як імпортувати адресу з MS Outlook до списку розповсюдження в MS Access
Microsoft Access 2013 надає користувачам можливість імпортувати дані з декількох файлових та програмних джерел, включаючи Microsoft Outlook. Оскільки Access може імпортувати дані лише з Outlook безпосередньо під час створення бази даних на робочому столі, можливо, вам спочатку доведеться експортувати дані з Outlook у файл CSV.
Імпорт контактів у програму Access
1
Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть меню "Файл".
2
Виберіть "Відкрити та експортувати" у меню "Файл", а потім виберіть "Імпорт / експорт" у меню, що з'явиться праворуч на екрані.
3
Виберіть "Експорт у файл", а потім "Значення, розділене комами" як тип файлу у майстрі зовнішніх даних. Далі виберіть зі списку файлів Outlook файл, який потрібно експортувати, і назвіть його для ідентифікації.
4
Відкрийте Microsoft Access і виберіть "Спеціальна веб-програма".
5
Прокрутіть вниз і виберіть джерело даних, які потрібно імпортувати. Оскільки ви вже зберегли дані Outlook як файл CSV, виберіть "Текст / CSV". Це запустить майстер зовнішніх даних у програмі Access. Це той самий майстер, який використовувався раніше при експортуванні даних з Outlook.
6
Виконайте кроки у вікні «Майстер зовнішніх даних», щоб імпортувати файл CSV, який ви раніше експортували з Outlook та зберегли на жорсткий диск.
Імпорт контактів у базу даних робочого столу
1
Відкрийте Microsoft Access і виберіть "Пуста база даних робочого столу" з параметрів шаблону.
2
Виберіть "Зовнішні дані" в меню Access у заголовку програми.
3
Натисніть кнопку «Більше» в розділі «Імпорт та посилання» меню «Зовнішні дані». З'явиться спадне меню.
4
У спадному меню виберіть "Папка Outlook".
5
Виконайте дії в "Майстрі отримання зовнішніх даних", щоб імпортувати правильний список контактів з Outlook. Після натискання кнопки "Готово" в кінці майстра ваші дані автоматично відображатимуться в базі даних.
