actsuriname.org

Відстеження тенденцій запасів допомагає визначити кількість, яка є життєво важливою для успіху вашого бізнесу: кількість, яку потрібно замовити для кожного з ваших продуктів. Якщо ця кількість занадто висока, ваші готівкові кошти непотрібно пов’язані; якщо він занадто низький, ви не можете задовольнити попит споживачів, що призводить до втрати клієнтів. Щоб запобігти цим проблемам, відстежуйте свій запас за допомогою Excel, реєструючи базову інформацію про нього щотижня чи іншу періодичну базову інформацію, а потім використовуючи графічні функції Excel для виявлення закономірностей в інвентаризації.

1

Створіть нову книгу в Excel, а потім введіть заголовок стовпця "Дата інвентаризації". Значення в цьому стовпці вказують дати, коли ви проводите підрахунок запасів.

2

Введіть наступні заголовки стовпців після заголовка "Дата інвентаризації": "Назва товару", "Ідентифікатор товару", "Категорія" та "Назва постачальника". Дані в цих стовпцях показують, який елемент ви відстежуєте.

3

Введіть наступні заголовки після заголовків елементів електронної таблиці: "Кількість у наявності", "Змінити порядок кількості запуску" та "Фактично впорядкована кількість". Перший - спостережувана кількість товару; друге - це сума, при якій настав час оформити нове замовлення.

4

Збережіть таблицю запасів для використання на наступну дату інвентаризації.

5

Порахуйте кількість, що залишилася для кожного предмета, і запишіть ці суми на папері.

6

Відкрийте таблицю запасів. Введіть поточну дату в поле Дата інвентаризації, а потім заповніть ім'я товару, ідентифікатор товару, категорію, ім'я постачальника та тригер переупорядкування для кожного товару.

7

Введіть у полі Кількість у наявності кількість, яку ви написали на папері. Коли ви робите замовлення на цей товар, введіть кількість у поле Кількість фактично впорядкована.

8

Заповніть перелік інвентаризації щонайменше 10 інвентаризаційних циклів, щоб отримати достатньо даних для графічної частини проекту.

9

Виберіть усі дані в таблиці запасів, а потім натисніть кнопку "Фільтр" в меню "Дані". Клацніть кнопку зі стрілкою в полі Ім'я елемента, а потім зніміть прапорець "Виділити все". Установіть прапорець для окремого елемента, а потім натисніть "OK", щоб переглянути лише записи для цього елемента.

10

Виділіть усі рядки "Дата інвентаризації" у відфільтрованому списку, а потім натисніть і утримуйте "Ctrl", щоб вказати кілька виділень. Виділіть усі рядки в полі кількості, яке потрібно відстежувати, наприклад "Кількість фактично впорядкована". Клацніть тип діаграми на кнопці вильоту "Рядок" на вкладці "Вставити". Excel відображає графік, який допомагає побачити закономірності в полі кількості з часом.