Які широкі функції виконує керівництво організації?

Незалежно від вашого стилю управління, участі, керівництва чи роботи в команді, від вас вимагають чотирьох широких функцій управління. Як менеджер, ваші основні завдання включають управління людьми, які виконують завдання, а не виконують ці завдання самостійно. Розуміння основних функцій управління допоможе вам не тільки краще працювати як менеджер, але й ефективно керувати працівниками, які працюють на вас, та керувати ними.

Планування

Ефективне планування як менеджер дозволяє запобігти кризовим ситуаціям, заощадити гроші та зменшити стрес. Планування - це широка, основна функція управління. Прикладами планування є бізнес-планування, стратегічне планування, планування реклами та просування. Частина процесу планування включатиме визначення цілей, яких може досягти ваша команда. Збір ресурсів для досягнення цих цілей також необхідний поряд з вибором методів, які ваша організація використовуватиме для збору ресурсів та досягнення визначених цілей.

Організація ресурсів

Під час процесу планування менеджери визначають і збирають ресурси. Організація цих ресурсів - ще одна широка функція управління. Ресурси можуть надходити у формі працівників із певними навичками або матеріальними ресурсами, якими ці працівники повинні володіти для досягнення своїх цілей. Прикладом організації ресурсів може бути рішення, де буде розміщений єдиний кольоровий фотокопір у вашій організації, або яким відділам потрібен додатковий адміністративний помічник або стажер. Ви можете вирішити делегувати якусь ресурсну організацію тим, хто безпосередньо бере участь у процесі. Наприклад, адміністративні помічники можуть подати всі документи, і тому можуть мати хороші ідеї щодо створення більш ефективної системи подання заявок.

Провідні

Менш відчутною та більш складною широкою функцією управління є керівництво. Стилі керівництва різняться. Три найефективніші стилі керівництва - це участь, керівництво та робота в команді. Стиль керівництва, який ви приймаєте як менеджер, сильно залежить від вашої галузі. Професії, що включають ситуації життя та смерті або стислі терміни, часто виграють від режисерського стилю керівництва, при якому керівникові доручається приймати важливі рішення з часткою секунди. Робоче середовище з меншим тиском може отримати користь від стилю керівництва командою, при якому члени команди беруть безпосередню участь у більш демократичному процесі прийняття рішень. Партнерське керівництво передбачає закатання рукавів як менеджера та залучення до повсякденних операцій.

Координація та контроль

Як менеджер, найширша функція управління, яку ви виконуєте, - це координація та контроль співробітників, ресурсів та систем, що керують вашою організацією. Ця координація передбачає постійне спілкування з працівниками та керівниками щодо ефективності та функціонування існуючих систем роботи. Цей відгук співробітників може допомогти встановити найкращі практики та поліпшити умови праці. Ефективно координуючись як менеджер, ви підтримуєте своїх співробітників і пропонуєте їм можливість виконувати свої зусилля якнайкраще.