actsuriname.org

Нульове бюджетування - це альтернативний спосіб створення бюджету. На відміну від поступового складання бюджету, коли суми в доларах додаються або віднімаються від бюджетів минулого року, бюджетування на основі нуля починає всі витрати з нуля. Замість того, щоб просто обґрунтовувати зміни у рядку-позиції, керівники бюджету повинні обґрунтовувати всі витрати.

Документація

Бюджетування на нульовій основі вимагає оформлення документів, щоб виправдати включення кожного елемента, що входить до бюджету. Крім того, менеджер, який готує бюджет, повинен підготувати документацію, класифікуючи кожну статтю бюджету відповідно до її важливості та вартості. Цей значний обсяг документації передається керівникам вищого рівня, які переглядають документи та мають повноваження ліквідувати бюджетні статті, які вони вважають не важливими або занадто дорогими.

Навчання

Для успішного впровадження менеджери та співробітники всіх рівнів повинні чітко розуміти нульовий процес бюджетування. Це передбачає навчання всіх, хто братиме участь у бюджетному процесі, з тим, щоб поняття нульового бюджетування було чітко зрозуміле. Менеджери з питань бюджетування потребують навчання в процесі обґрунтування. Усі співробітники повинні бути віддані процесу, щоб він працював належним чином.

Процес обґрунтування

Може бути важко виправдати кожну деталь бюджетного елемента. Процес виснажливий і трудомісткий, і це може бути не практичним або здійсненним, щоб виправдати всі витрати. Через це для відділів досліджень і розробок характерно втрачати бюджетні долари, оскільки майбутні розробки важко передбачити. Виробничі відділи часто виграють. Також може бути важко виправдати позицію, оскільки в процес прийняття рішень бере участь більше менеджерів.

Частота

На підготовку бюджету на нульовій основі в порівнянні з додатковим бюджетом потрібно більше часу, а отже і більше грошей. Хоча бюджет, як правило, переглядається щорічно, для невеликої компанії може скласти щорічно нульовий бюджет, що може бути занадто дорогим і занадто трудомістким.